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Miércoles, 25 Abril 2018 17:00

Cofinanciación de iniciativas empresariales de organizaciones de base

Publicamos la siguiente convocatoria de cofinanciación dirigida a las organizaciones participantes del proceso de fortalecimiento del convenio con EPM y Cornare. Las organizaciones que se postulen deberán establecer comunicación directa con el facilitador de la Corporación Prodepaz.

 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA COFINANCIACIÓN DE INICIATIVAS EMPRESARIALES DE ORGANIZACIONES DE BASE

CONVENIO CT-2016-001743 EPM – PRODEPAZ 

CONVENIO No. 124-2018 CORNARE - PRODEPAZ

Modelo de Fortalecimiento Organizacional 

Acompañar y Apoyar la Formulación y Ejecución de Iniciativas Empresariales de las Organizaciones Acompañadas

1. ANTECEDENTES

1.1 Antecedentes y justificación de la convocatoria

La Corporación Prodepaz en el mes de septiembre del año 2016 suscribió el convenio CT-2016-001743 con Empresas Públicas de Medellín cuyo objeto es “PARTICIPACIÓN CONJUNTA ENTRE EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P Y PRODEPAZ PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS, ESPACIOS DE ARTICULACIÓN TERRITORIAL Y ESCENARIOS PARA LA FORMACION CIUDADANA Y LA CONSTRUCCION DE PAZ PARA LOS POBLADORES DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO”. Este convenio busca acompañar organizaciones de la zona de influencia de Empresas Públicas de Medellín y del Programa de Desarrollo para la Paz impulsado por Prodepaz, para el fortalecimiento integral de organizaciones territoriales, sectoriales o sociales, que las lleve a mejorar las condiciones de vida de sus integrantes y con ello al territorio del que forman parte. Adicionalmente, en el mes de febrero de 2018, se suscribió el convenio entre la Corporación Autónoma Regional de las Cuencas de los Ríos Negro – Nare y la Corporación Prodepaz con el objeto de “AUNAR ESFUERZOS PARA FORTALECER PROCESOS E INICIATIVAS COMUNITARIAS DE PAZ CON ÉNFASIS EN LA EDUCACIÓN AMBIENTAL Y El ECOTURISMO”.

De acuerdo con lo anterior, ambos convenios, consideran dentro de sus componentes el apoyo a iniciativas empresariales de algunas organizaciones de base participantes del proceso de fortalecimiento desplegado por una de las Líneas Estratégicas de la Corporación (Fortalecimiento Organizativo e Institucional Integral – FOII), que demuestren avances en el proceso de acompañamiento; esto con el fin de que, por medio de las iniciativas productivas logren poner en práctica los conceptos y herramientas desarrollados en el marco del proceso, así mismo, fortalecer las cuatro dimensiones (Organizativa, Social, Política y Económica) que corresponden al Modelo de Fortalecimiento Organizacional. Materializando así algunas de las proyecciones para la consecución de los objetivos de las organizaciones y el fin del Modelo de Fortalecimiento.

2. CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA

2.1. Objetivo
Asesorar la formulación de planes de negocio propuestos por las organizaciones acompañadas en el marco de los convenios EPM – Prodepaz y CORNARE – Prodepaz – Coredi, con el fin de seleccionar iniciativas empresariales que accedan a un plan de cofinanciación mediante el cumplimiento de criterios de selección y viabilidad de las iniciativas postuladas.

2.2. Régimen jurídico aplicable

REQUISITOS.
- Documentos de constitución legal de la Organización (Decreto 2150/195, artículo 40-43)
- Presentación de la Propuesta; es de advertir que solo se recibirán propuestas de las Organizaciones que no hayan estado beneficiadas en el año 2016 y 2017.

Aspectos contractuales generales.
-Tipo de Contratación: Se suscribirá un convenio entre la Organización Usuaria y el Instituto Tecnológico Coredi, este se regirá por la normatividad Civil Colombiana, (Artículo 1.495 del Código Civil), en este la Organización se compromete a llevar a cabo la iniciativa propuesta y a destinar los recursos otorgados en forma exclusiva a la Iniciativa.
- Garantía: Hace parte del convenio la suscripción de una pagare con carta de instrucciones el cual tiene como fin, garantizar la utilización del recurso para el fin descrito, este se cancelará cuando se suscriba el acta de liquidación.

Propiedad Intelectual:
Las iniciativas presentadas por las Organizaciones serán exclusivas de las Organizaciones, además los activos que adquieran para la ejecución de la iniciativa, con el compromiso de darles destinación para el fortalecimiento de las mismas.

Duración.
Fecha de inicio. 17 de abril del 2018
Fecha de Terminación. 2 de octubre de 2018 (Acta de liquidación de la iniciativa)

2.3. Recursos disponibles
Se dispone de un recurso de trescientos cincuenta y seis millones ($356.000.000) para distribuir entre las iniciativas seleccionadas. Los montos asignados para cada una de las iniciativas pueden variar acorde a los presupuestos y acciones de cada plan de negocio presentado; sin embargo, el monto presupuestado por cada iniciativa no podrá sobrepasar diecisiete millones de pesos ($17.000.000), para las 8 iniciativas de las organizaciones acompañadas en el marco del convenio con EPM; ($150.000.000) para el caso de Red Local de Turismo y para la Red Asocomunal Sur Oriente Antioqueño y la Organización Ambientalista del Oriente Antioqueño, la suma de ($35.000.000) para cada una.
Nota: todos los costos tributarios relacionados con la ejecución de la propuesta deben ser contemplados dentro del presupuesto.

2.4. Quienes pueden participar
Organizaciones legalmente constituidas (territoriales, sectoriales o sociales), con estatutos vigentes, con mesas directivas o dignatarios (según el caso) debidamente designados y reconocidos ante los organismos de inspección y vigilancia correspondientes, que se encuentren activas en el acompañamiento de la línea Fortalecimiento Organizacional Integral – FOI y Articulación Territorial, que estén desarrollando una iniciativa empresarial o que requieran fortalecerla.
Nota: No podrán participar aquellas organizaciones que fueron apoyadas con iniciativas productivas en el marco del proceso de fortalecimiento durante el año 2016 y 2017.

2.5. Rubros financiables
• Los recursos necesarios para el funcionamiento y operación del proyecto (Materiales, insumos y costos asociados a la mano de obra que se requiera contratar para llevar a cabo la iniciativa empresarial. Para este último se debe considerar todo lo que implica la contratación de personal).

• Adecuaciones o remodelaciones de la infraestructura indispensables para el desarrollo del plan de negocios, siempre y cuando se cumpla con los diseños básicos y permisos necesarios (comodatos y/o contratos de arrendamiento superiores a tres años en el caso que aplique).

• Adquisición de herramientas, maquinarias, equipos, entre otros que estén relacionados directamente con la actividad económica planteada en su iniciativa.

• Permisos, licencias o certificaciones requeridas para el normal funcionamiento de la iniciativa: ICA, INVIMA, ISO, ICONTEC, Registro Sanitario y otras similares; y que tengan un beneficio capitalizable, es decir que tenga un efecto a largo plazo que permita continuidad y/o sostenibilidad a la iniciativa.

Nota: Las organizaciones participantes deben manifestar en el plan de negocio la fuente de financiación de la totalidad de recursos necesarios para la ejecución de la iniciativa.

17 Tabla cronograma V2

17 Tabla 1.2

17 Tabla 2

El proceso de selección de las iniciativas se desarrollará en tres fases.

4. ETAPAS DE EVALUACIÓN

3.1. Primera Fase

Objetivo y descripción
Desarrollar actividades que promocionen la convocatoria; mediante su difusión a través de medios internos, con el fin de lograr llevar la información a la mayor cantidad de personas de la comunidad atendida. Al igual que generar interés al público mediante actividades de sensibilización en donde se fomente el emprendimiento. (Las actividades de sensibilización, constarían de espacios en donde se trabaje el desarrollo de metodologías de emprendimiento y actividades que incentiven la creatividad de las organizaciones atendidas)

Actividades
1. Difusión a través de medios: la difusión de la convocatoria se dará a través de Correos electrónicos y medios de comunicación de la Corporación. Se realizarán conversaciones informativas con las organizaciones del convenio EPM, donde se dará a conocer la convocatoria, los requisitos de participación, las instrucciones de inscripción, el despliegue de cada fase de la misma y los procesos de preselección y selección.
2. Recepción de cartas de intención: Cada organización interesada deberá enviar una carta de intención de manera física firmada por el representante legal, en la que indique un correo electrónico al cual se enviará el respectivo enlace para la formalización de su inscripción.
3. Inscripciones a la convocatoria: se dispondrá de un enlace virtual para el diligenciamiento de un formulario que será enviado vía correo electrónico para la inscripción de los interesados. En él se diligenciarán los datos que evidencien el estado de la iniciativa y verificación de los requisitos.
4. Opcional: Taller “viabilidad de la idea”: estos talleres se ofrecerán a aquellas organizaciones que consideren necesario el apoyo para aclarar los términos de sus iniciativas. En estos espacios se trabajará sobre una serie de métodos que permiten la evaluación de las iniciativas desde diferentes perspectivas.

Nota: Con la socialización de la convocatoria se envía un documento en Word, llamado “Modelo de iniciativa Fase I”, que es un documento para la formulación de la iniciativa, que se deberá ir construyendo para perfilar la propuesta y que en caso de ser preseleccionado se perfeccionará y complementará en la segunda fase con un plan de negocio.

3.2. Segunda Fase

Objetivo y descripción
Estructurar las ideas de negocio, haciendo énfasis en el valor agregado, potencial empresarial y sostenibilidad.
Tiempo de implementación.
En esta fase se desarrollarán talleres con las organizaciones con las iniciativas preseleccionadas. Cada taller tendrá una duración de 4 horas.
Actividades
1. Asesoría de estructuración de modelos de negocio: se aportarán elementos a las organizaciones para el desarrollo del plan de negocios, estas se llevarán a cabo por el facilitador directamente a los participantes en el espacio de cada organización participante.
2. Inscripción de planes de negocio: los participantes deberán enviar sus modelos de negocio y acuerdos de trabajo, de acuerdo al cumplimiento de la normatividad legal que aplique a cada iniciativa empresarial.
3. Selección de propuestas a acompañar: para seleccionar las iniciativas se contará con un formato en donde se establecerán puntajes para evaluar las iniciativas presentadas:
Aspectos relevantes desde las dimensiones para revisar y validar sostenibilidad de la iniciativa, la ponderación se realiza sobre un puntaje de 100.

 17 Tabla 3

Jurados

El jurado calificador está integrado por EPM, El Comité de Comercialización Regional (CCR), un equipo de Prodepaz (de procesos afines al perfil de la convocatoria)

3.3. Tercera Fase

Objetivo y descripción

Brindar a las iniciativas seleccionadas el acompañamiento necesario para consolidar y fortalecer su proyecto empresarial.

Tiempo de implementación

El tiempo para esta fase dependerá de cada proyecto.

Actividades 

1. Diligenciar formatos y documentos necesarios para la firma del convenio de cofinanciación entre el Instituto Tecnológico Coredi y las organizaciones seleccionadas.
2. Asesorías puntuales para el fortalecimiento de la iniciativa.
3. Apoyo a la gestión para cada uno de los proyectos, buscando la generación de alianzas que contribuyan a la consolidación y sostenibilidad de las propuestas.
4. Evaluación de la organización; en donde se analiza la dinámica del equipo y su capacidad de mejora continua.
5. Cierre del convenio de cofinanciación y seguimiento periódico a la iniciativa. 

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